公司动态 2021/12/15
2021年,西湖区古荡街道办事处以数字化改革为契机,将业务、财务数据深度融合,引进了集风控、内控、管理、研究、咨询、信息化应用于一体云内控管理系统,利用规则内嵌自动约束,规避违规、超付等风险,提升街道内部治理智治水平,提升办事效率。
1、流程规范,制度约束
通过云内控管理系统,该街道各部门、各职能科室可以利用在线申请审批各类内部经济事项,系统根据财经制度规则对申请时由进行约束,确保违规事项无法提交;后续的合同签订、采购验收、合同支付、工程结算、工程转固等事项进行可在线关联发起,自动校验预算、合同要求等,自动生成各类台账。
2、便捷快速,实现智能化审批管控
云内控系统设计形成预算、收入、支出、采购、合同、资产、工程项目、工资、综合服务、决策分析等10大支撑模块,实现业务资料电子化存档和业务数据全流程留痕。街道领导可以在线审批、实时查看各类经济活动运转情况,获取决策所需信息,工作人员将审批的事项从“到处跑”变成在管理系统内“在线等”。系统运行以来,已发生单据462条,已完成审批单据365条,涉及金额1804万元,并退回单据7条,涉及金额9.3万元。
3、提升效能,提高工作效率
系统支持浙政钉移动审批、支付系统等的衔接,实现内部流转及管控,将风险防控责任落实到每一个关键岗位,打通重点保障经费的业务流与资金流,避免因业务财务相互脱节,决策信息不对称造成的低效或舞弊。
4、实时数据统计,创新监督模式
依托内控数字化平台实现规范作业的基础上,打造“监督窗口”,街道监督部门通过本系统可以追溯各环节、各流程的裂痕事项。同时向区纪委开放数据权限和分析看板,推进全方位、全过程监督。