江苏省特检院是全省市场监督管理局系统中内控建设试点单位。此次内控平台运行将内部控制由财务内控延伸到全院各项经济活动,不仅涵盖了六大核心经济业务,还把科研项目、房屋租赁、往来款、个人服务等统一纳入其中,将全院的业务管理与财务管理、合规要求与效率目标实现了有机的结合,内控制度+信息化手段,动态更新以实现良性循环,更好地支撑一线的业务工作,更好地支撑事业发展,更好地为全员减负增效,真正做到久久为功,持续赋能。
——江苏特检院党委书记、院长顾永华
近年来,江苏省特种设备安全监督检验研究院(以下简称“江苏省特检院”)发现,单位在财务管理工作上短板还较为明显,主要表现在:内控制度建设相对滞后,缺乏管控手段;财务工作信息化水平较低,效率提升困难;经费开支全过程管理不易,缺乏有效工具;单位财务信息分散,财务综合分析和服务能力欠缺。
为构建新发展格局、推动高质量发展,江苏省特检院于2020年4月启动内控体系建设工作,并同步开发内控信息化平台。2021年3月1日初步完成内控体系建设,经过6个月试运行、专家中期评估和不断修改完善,于2021年9月通过专家验收全面上线运行,全院的业务管理与财务管理、合规要求与效率目标实现了有机结合,更好地支撑一线业务工作和全院事业发展。
建设高标准内控体系
截至2021年10月底,全院内控信息化平台使用人数3200人,涵盖本部与20个分院,内设预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、合同管理、基本建设管理、资产管理、往来管理、个人服务、工会管理、科研及仪器管理、决策分析、用印管理、系统管理等14大模块,使用总单据数量已达40267条,在内控平台中已经形成了45个流程规则和600多项提醒。
提升规范化管理效能