该系统是财政内控指引有效落地的关键工具,主要围绕预算、收支、采购、合同、资产、工程六大类经济活动,借助数字化手段,内嵌政策制度、固化流程权限,建成后将推动预算编制执行、财政资金使用监管、工程项目全过程管理等领域更加精准、高效,有效防范镇街财政管理风险,提升基层治理效能。
——《温岭日报》
近年来,浙江省温岭市财政局将内控工作置于财政工作全局中谋划、部署和落实,稳步推进内控指引建设,以深化内控意识为抓手,落地数字化内控系统为牵引,着力构建“规范、安全、高效”的内部控制体系,切实保障内控工作见真章、出成效。2021年10月份,温岭坞根镇作为全省16个乡镇内控指引建设试点之一,正式上线运行财政数字化内部控制信息管理系统。
数字赋能破难题,提升内控“执行力”
选取坞根镇为试点镇,组织乡镇业务骨干参与开发数字化内控系统,使系统适应乡镇个性化需求。系统通过一键生成报表台账,数据统计时间缩短至1分钟;通过与浙政钉对接实现“掌上”审批,审批平均提速75%;通过自动生成表单和自动计算结算金额,财务人员接受的业务咨询量减少80%;通过数据分类归集、智能分析功能,追踪预算执行进度,坞根镇预算执行率从2020年的78.2%提高到2021年的88.6%。
长效监管防风险,筑牢内控“防火墙”
总结坞根镇试点经验,出台《温岭市乡镇内部控制指引》,配套近30张操作流程图和一系列审批表单,为全市镇街健全内控体系提供全面的参照和指导。建立七大业务闭环管理模式,一个源头录入数据,后续环节无缝衔接,信息获取成本和跨环节管控成本下降80%。系统实现自动对比验证每笔资金,对不合规单据自动拦截退回,实现基层内控管理从“人控”到“机控”转变,降低先支后请、分拆采购、未验先付、重复支付、超额申请等常见财务风险。截至2021年底,退回不合规事项、单据共计378次,避免不合规支出金额约1835万元。
多措并举强保障,优化内控“软环境”
积极践行人才培养工作,两年来邀请内控专家共开展培训3次,参训人员达500人次,优化该市行事单位内控建设与管理水平。努力提升内控编报质量,近三年共抽取全市72家单位开展内控检查评价工作并发放评价报告建议书,2021年实现全市259家行事单位内控编报质量审核全覆盖,内控编报优良率提升至92.66%。全面提高内控重视程度,将内控制度建设情况、执行情况等列入镇街年度目标责任制考核内容,将考核结果运用于工作改进、制度完善、廉政风险防范等方面,对考评中发现的风险事件按等级进行追究,镇街主要领导对内控工作的重视程度有效提高,镇街全员参与内控制度建设的积极性同步上升。
使单位内部控制建设有框架可参照,内部职责分工有规则可依据,解决单位内部控制制度流程的完整性、合规性问题,确保经济活动领域各项法律法规政策能为各单位准确理解并落地实施。
建立一套合乎规范、执行有效的内部经济活动规范化管理体系。让制度建设从挂在墙上向落到实处转变,建立科学高效的权力运行机制,分类分级授权审批有依有据,省时省心。
建立一套看得懂、做得到、有效果的内部规范化治理体系,更科学的责权体系,避免一刀切,分类分级授权审批机制,更规范、更精细、更高效的管理。
东阳市作为浙江省乡镇内部控制指引建设试点县(市)之一,引入数字思维,将内控规范与数字化改革要求相融合,统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知,谋划推进基层风险防控工作。